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Politique de confidentialité de Lynka Talents

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Date de la dernière mise à jour : 17 septembre 2026

Société : Lynka Talents Inc.

Siège social : Blainville, Québec, Canada

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Chez Lynka Talents, nous prenons la protection de vos renseignements personnels et le respect de votre vie privée très au sérieux. Les renseignements personnels recueillis par notre site web (www.lynkatalents.com) et nos outils de gestion sont traités en entière conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).

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1. Activités principales et cadre de collecte

Lynka Talents est un cabinet de recrutement et de chasse de têtes spécialisé dans le domaine des technologies de l'information (TI). Nous collectons des informations personnelles et professionnelles auprès de candidats potentiels et de décideurs d'entreprises afin de les mettre en relation avec des opportunités d'emploi ou des besoins d'embauche ciblés.

Nous ne partageons les informations des candidats avec nos entreprises clientes qu'avec le consentement préalable et explicite du candidat.

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2. Types de renseignements personnels collectés

Dans le cadre de nos activités, nous collectons uniquement les renseignements nécessaires aux fins de nos services :

  • Informations de profil et de contact : Nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, ville de résidence et langue de communication.

  • Informations professionnelles et candidatures : Curriculum vitae (CV), parcours professionnel, formations, compétences techniques, prétentions salariales et références.

  • Informations sur l'appareil et la navigation : Adresse IP, type d'appareil, pages consultées et données d'interaction recueillies via des balises et pixels électroniques.
     

3. Fichiers témoins (Cookies) et publicité ciblée

Notre site web utilise des fichiers témoins (cookies) et des technologies de suivi telles que le Pixel Meta. Ces outils enregistrent des informations sur la façon dont vous parcourez notre site afin d'évaluer la performance de nos campagnes marketing et de vous proposer des communications ciblées adaptées à vos intérêts.

  • Gestion du consentement : Conformément à la Loi 25, les témoins non essentiels (analyse et publicité) sont désactivés par défaut. Lors de votre première visite, vous pouvez accepter, personnaliser ou refuser le dépôt de témoins non essentiels via notre bannière de gestion du consentement. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis notre site.
     

4. Modes de collecte, outils technologiques et communication hors Québec

Vos renseignements personnels sont collectés par l'intermédiaire de formulaires de contact sur notre site web, par courriel ou lors d'échanges avec nos chercheurs de talents.

Pour traiter et sécuriser vos données, nous faisons appel à des partenaires technologiques de confiance :

  • Site Internet : Hébergé sur la plateforme sécurisée Wix.com.

  • Gestionnaire de candidatures (ATS) : Les CV et dossiers candidats sont centralisés et traités dans notre système Jarvi.

  • Communications : Échanges sécurisés via nos serveurs de messagerie professionnels.
     

Communication et transfert hors Québec :

Afin d'assurer le fonctionnement de nos outils technologiques (notamment Wix, Jarvi ou Meta), vos renseignements personnels peuvent être conservés, traités ou communiqués sur des serveurs situés à l'extérieur du Québec (notamment aux États-Unis ou dans d'autres provinces canadiennes). Préalablement à ces transferts, nous réalisons des Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) afin de garantir que ces renseignements bénéficient d'un niveau de protection adéquat, équivalent à celui exigé par la législation québécoise.

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5. Utilisation des données et Intelligence Artificielle (IA)

Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement pour :

  • Évaluer les candidatures et communiquer avec vous concernant des opportunités d'emploi pertinentes ;

  • Traiter les demandes de nos clients pour leurs besoins de recrutement TI ;

  • Lutter contre la fraude et assurer la sécurité de notre plateforme.
     

Utilisation de l'IA et traitement automatisé :

Lynka Talents peut utiliser des outils d'assistance technologique intégrant l'intelligence artificielle pour soutenir le tri, la recherche de mots-clés ou l'analyse préliminaire des candidatures. Toute décision finale liée à l'évaluation, la sélection ou la présentation d'un candidat demeure obligatoirement prise et validée par un intervenant humain.

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6. Conservation et rétention des données

Vos données personnelles sont conservées dans un environnement sécurisé pour une durée maximale de 3 ans suivant notre dernier contact interactif.

À l'échéance de cette période, nous solliciterons à nouveau votre consentement pour continuer à conserver votre dossier. Sans réponse ou en cas de refus de votre part, vos données seront détruites ou anonymisées de manière sécurisée dans un délai de 30 jours.

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7. Sécurité des informations

Pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels, nous appliquons des mesures physiques, organisationnelles et technologiques raisonnables :

  • Protocole de chiffrement SSL sur notre site web ;

  • Gestion stricte des accès réservée au personnel autorisé sous engagement de confidentialité ;

  • Sauvegardes informatiques régulières et accès sécurisés par identifiants et mots de passe complexes.
     

8. Vos droits à l'égard de vos données

Conformément à la Loi 25 du Québec, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :

  • Droit d'accès : Obtenir la confirmation que nous détenons des données sur vous et en demander une copie.

  • Droit de rectification : Demander la mise à jour ou la correction de renseignements inexacts ou incomplets.

  • Droit au retrait du consentement et à l'effacement : Exiger le retrait de votre nom de nos banques de candidatures ou la destruction complète de vos données à tout moment.

  • Droit à la portabilité : Demander que vos renseignements personnels informatisés recueillis auprès de vous vous soient communiqués dans un format technologique structuré et d'usage courant.
     

Exercice de vos droits et délais :

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez transmettre votre demande par écrit à notre Responsable de la protection des renseignements personnels (voir section 9). Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai maximal de 30 jours suivant sa réception.

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Droit de plainte :

Si vous estimez que le traitement de vos renseignements personnels n'a pas respecté vos droits, vous avez la possibilité de porter plainte directement auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).

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9. Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)

Pour toute question relative à la présente politique, pour exercer vos droits ou pour déposer un signalement lié à la confidentialité des données chez Lynka Talents, veuillez vous adresser à notre responsable désignée :

  • Responsable : Adélaïde Élineau

  • Poste : Co-propriétaire et Responsable de la protection des renseignements personnels

  • Entreprise : Lynka Talents Inc. (Blainville, Québec, Canada)

  • Courriel : adelaide@lynka.ca
     

10. Prévention des offres d'emploi frauduleuses

Lynka Talents ne demande jamais de paiement, de frais de dossier, de coordonnées bancaires ou de pièces d'identité officielles (ex. : numéro d'assurance sociale) lors des premières étapes de recrutement.

Toutes nos communications officielles proviennent exclusivement d'adresses courriel se terminant par @lynka.ca. Si vous recevez une communication suspecte prétendant émaner de notre cabinet, ne répondez pas et signalez-la immédiatement à adelaide@lynka.ca.

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11. Modification de la politique

Lynka Talents se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment afin de refléter toute évolution réglementaire, juridique ou technologique. La date de la dernière mise à jour indiquée au haut de cette page confirme la version en vigueur.

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